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Hinweise zum Datenimportservice

Wir kommen einem Der Datenimport wird durch eine im Hintergrund laufende automatische Erkennung bekannter Feldbezeichnung entgegenerleichtert. Trotzdem bleibt der Datenimport eine einmalige und je nach Datenlage mehr oder weniger aufwändige Aktion. Nicht jeder ist bereit diese Zeit zu investieren. Aus dem Grund hat die Tineon AG und der DFB für ihre Produkte S-Verein bzw. DFBNet je einen optionalen Datenimportservicediesem Grund wird ein kostenfreier Importservice angeboten (s. "Unterstützung beim Mitgliederimport").

Bitte führen Sie folgende Schritte vor einem Datenimportservice aus:

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Familienbeiträge

FBZ_x_x

10

Zahl

Zulässige Zeichen: [0-9]

Regeln und Hinweise:

  • In der Vereinsverwaltung kann es immer nur einen Familienbeitragszahler pro Familienbeitrag und Mitglied geben
  • Diesem Zahler wird der Beitrag zugeordnet
  • Dieses Mitglied zahlt auch für den Familienbeitrag
  • Der erste Index referenziert immer auf die Abteilung während der zweite Index immer auf den Beitrag zeigt
  • Der Beitrag muss vorab in der Vereinsverwaltung als "Familienbeitrag" angelegt worden sein. Ansonsten wird die Zuordnung beim Import mit einer Fehlermeldung abgebrochen.
  • Die Ordnungszahl darf frei vergeben werden, ist jedoch immer eindeutig

FBM_x_x

10

Zahl

Zulässige Zeichen: [0-9]

Regeln und Hinweise:

  • In der Vereinsverwaltung kann es einen oder mehrere Familienbeitragsmitglieder geben
  • Es muss aber immer mindestens einen Familienbeitragszahler geben
  • Die Ordnungszahl darf mehrfach vergeben werden referenziert jedoch immer eindeutig auf eine existierende gleichlautende FBZ-Nummer

Zur Veranschaulichung haben wir ein Muster angelegt

 

Debitorenkonten

Debitorenkonto-Nr

5

Zahl

Regeln und Hinweise:

  • Debitorkonten gehen in der Vereinsverwaltung von 10000 bis 69999
  • Für die SEPA Mandatsreferenz - falls nicht importiert - verwendet die Vereinsverwaltung die Debitorenkontonummer.
  • Wenn Sie keine Debitorkonten importieren generiert die Vereinsverwaltung während dem Import selbständig Debitorkonten mit der der ersten freien Nummer!

...

Ehrungen

Ehrung_x

100

Text

Regeln und Hinweise:

Ehrungsbeschreibung_x

100

Text

Zulässige Zeichen:


  • [0-9], [a-z], [A-Z], [Leerzeichen], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘]


Ehrungsdatum_x

10

Datum

Zulässige Zeichen: [0-9], [.]
Format: TT.MM.JJJJ

...

Zeiträume

Zeitraum_x

100

Text

Regeln und Hinweise:

Zeitraumbeschreibung_x

100

Text

Zulässige Zeichen:


  • [0-9], [a-z], [A-Z], [Leerzeichen], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;], [“], [:], [+], [()], [\], [/], [‘]


Zeitraum_von_x

10

Datum

Zulässige Zeichen: [0-9], [.]
Format: TT.MM.JJJJ

Zeitraum_bis_x

10

Datum

Zulässige Zeichen: [0-9], [.]
Format: TT.MM.JJJJ

...

Freifelder

Freifeldname_x

100

Text

Regeln und Hinweise:

Freifeldwert_x

100

Text

Regeln und Hinweise:

  • Die Freifeldwerte vom Typ Auswahl müssen wie die Freifeldnamen ebenfalls angelegt werden
  • Die Freifeldwerte vom Typ Text und Datum sind dagegen frei zu importieren und müssen nur den Feldkonventionen (Text = Text und Datum = TT:MM:JJJJ) entsprechen

...

Gemeinschaft

Gemeinschaft50Text

Zulässige Zeichen:


  • [0-9], [a-z], [A-Z], [Leerzeichen], [_], [-], [,], [.], [!], [?], [;]


Regeln und Hinweise:

...

Musterdaten: (bitte bei einem eigenen Export aus Excel immer das Format CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv) verwenden)
  • Wir haben außerdem noch eine DateiImage Removed muster_spg_zu_s-verein.xlsx aus einem typischen SPG-Verein Export. Zeile 1 beinhaltet die S-Verein bekannten Felder. Zeile 2 war das Original aus SPG-Verein.
    Die Farblegende:
    • rot = nicht übernahmefähig bzw. nur als Notiz oder Freifeld zu importieren
    • blau = automatisch berechnet oder obsolet
    • grün = bekannt

Musterimport

  • Musterdateien stehen Ihnen >>hier<< zur Verfügung.

Musterimport

Importieren Sie Ihre aufbereitete CSV-Datei in die Online-Vereinsverwaltung
Importieren Sie Ihre aufbereitete CSV-Datei in die Online-Vereinsverwaltung
Wählen Sie Mein Portal > Administration > Import/Export > Import > Mitglieder. Wählen Sie durch einen Klick auf „Durchsuchen“ Ihre CSV-Datei aus.
Klicken Sie nun auf „Weiter“.

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CSV-Import einer Mitgliederdatei

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Sofern die CSV-Datei korrekt eingelesen werden konnte, können Sie nun die Felder Ihrer bisherigen Mitgliedsverwaltung den Feldern in der Online-Vereinsverwaltung zuordnen:

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Zuordnung von Feldern beim Import von Mitgliedern

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Zunächst werden Ihnen diejenigen Mitglieder angezeigt, bei denen das Eintrittsdatum in den Verein und/oder der Status (Aktiv/Passiv) noch nicht erfasst wurden.

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Abbildung 1: Abteilungs- und Beitragszuordnung (1). Die Liste kann über den Button „Drucken“ ausgedruckt werden

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Es werden nun alle Mitglieder aufgelistet, deren Grunddaten für eine Abteilungs- und Beitragszuordnung erfasst sind.

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Abbildung 2: Abteilungs- und Beitragszuordnung (2)

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