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Hinweise zum Datenimportservice

Wir kommen einem Der Datenimport wird durch eine im Hintergrund laufende automatische Erkennung bekannter Feldbezeichnung entgegenerleichtert. Trotzdem bleibt der Datenimport eine einmalige und je nach Datenlage mehr oder weniger aufwändige Aktion. Nicht jeder ist bereit diese Zeit zu investieren. Aus dem Grund hat die Tineon AG und der DFB für ihre Produkte S-Verein bzw. DFBNet je einen optionalen Datenimportservicediesem Grund wird ein kostenfreier Importservice angeboten (s. "Unterstützung beim Mitgliederimport").

Bitte führen Sie folgende Schritte vor einem Datenimportservice aus:

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Musterdaten: (bitte bei einem eigenen Export aus Excel immer das Format CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv) verwenden)
  • Wir haben außerdem noch eine DateiImage Removed muster_spg_zu_s-verein.xlsx aus einem typischen SPG-Verein Export. Zeile 1 beinhaltet die S-Verein bekannten Felder. Zeile 2 war das Original aus SPG-Verein.
    Die Farblegende:
    • rot = nicht übernahmefähig bzw. nur als Notiz oder Freifeld zu importieren
    • blau = automatisch berechnet oder obsolet
    • grün = bekannt

Musterimport

  • Musterdateien stehen Ihnen >>hier<< zur Verfügung.

Musterimport

Importieren Sie Ihre aufbereitete CSV-Datei in die Online-Vereinsverwaltung
Importieren Sie Ihre aufbereitete CSV-Datei in die Online-Vereinsverwaltung
Wählen Sie Mein Portal > Administration > Import/Export > Import > Mitglieder. Wählen Sie durch einen Klick auf „Durchsuchen“ Ihre CSV-Datei aus.
Klicken Sie nun auf „Weiter“.

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CSV-Import einer Mitgliederdatei

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Sofern die CSV-Datei korrekt eingelesen werden konnte, können Sie nun die Felder Ihrer bisherigen Mitgliedsverwaltung den Feldern in der Online-Vereinsverwaltung zuordnen:

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Zuordnung von Feldern beim Import von Mitgliedern

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Zunächst werden Ihnen diejenigen Mitglieder angezeigt, bei denen das Eintrittsdatum in den Verein und/oder der Status (Aktiv/Passiv) noch nicht erfasst wurden.

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Abbildung 1: Abteilungs- und Beitragszuordnung (1). Die Liste kann über den Button „Drucken“ ausgedruckt werden

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Es werden nun alle Mitglieder aufgelistet, deren Grunddaten für eine Abteilungs- und Beitragszuordnung erfasst sind.

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Abbildung 2: Abteilungs- und Beitragszuordnung (2)

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