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[E-Mail-Adresse:] Geben Sie eine korrekte E-Mail-Adresse ein. Eine E-Mail-Adresse sieht wie folgt aus: name @domain.de (z.B. support @tineon.de).

[Posteingangsserver (IMAP):] Die Angaben müssen exakt stimmen und sind für jeden E-Mail-Anbieter / Provider verschieden.

[Benutzername (IMAP) / Passwort (IMAP):] Der Benutzername ist oft identisch mit Ihrer E-Mailadresse. Dies kann aber von Provider zu provider abweichen.

[IMAP Server-Port:] Wenn IMAP mit SSL verwendet wird, ist der Standard-Port meistens 993. Ungesicherte, unverschlüsselte IMAP Zugänge sollten heute nicht mehr verwendet werden.

[Server erfordert eine verschlüsselte Verbindung (SSL):] Wenn IMAP mit SSL verwendet wird, markieren Sie diese Option mit einem Mausklick. Dies wird sehr oft benötigt.

[Weitere E-Mail Einstellungen]

[E-Mail-Konto verwenden:] Damit das E-Mail-Konto auch verwendet werden kann, muss diese Option markiert sein.
[Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung:] Die meisten Postausgangsserver erfordern eine Authentifizierung, d.h. die Übermittlung von Benutzername und Passwort vor dem Aufbau einer Verbindung ins Internet und dem Versand von E-Mails. Markieren Sie diese Option mit einem Mausklick.
[Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver (IMAP) verwenden:] Wenn diese Option markiert ist, wird für den Postausgangsserver (SMTP) der Benutzername und das Passwort vom Posteingangsserver (IMAP) verwendet. Sie müssen die Zugangsdaten nicht ein zweites Mal eingeben.

[Postausgangsserver (SMTP):] Die Angaben müssen exakt stimmen und sind für jeden E-Mail-Anbieter / Provider verschieden.

[Benutzername (SMTP) / Passwort (SMTP):] Mit dem Benutzername und dem Passwort identifizieren Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter / Provider.

[SMTP Port für Verschlüsselung] Den korrekten Port erhalten sie mit den Zugangsdaten ihres Providers

Postausgangsserver (SMTP) lehnt eine Verbindung ab

Einige Provider erwarten vom Kunden das dieser der Nutzung eines externen Programms (wie die Vereinsverwaltung oder Oulook oder auch Thunderbird explizit in seinen E-Maileinstellungen zustimmt.

[Weder TLS/STARTTLS noch SSL] Sollte es heute nicht mehr geben
[TLS/STARTTLS für SMTP verwenden] Die Option gibt ihr Provider an
[SSL] Die Option gibt ihr Provider an

Nach Abschluss der Konfiguration versucht die Vereinsverwaltung den Posteingangs- und den Postausgangsserver zu erreichen und fragt nach einem Ordner in den die gesendeten E-Mails abgelegt werden sollen.

Anbei eine Liste der uns bekannten und von uns getesteten Providern und ihren Einstellungen. Andere Ports wie der 465 für SMTP könnten genau wie SSL für SMPT funktionieren.

Provider	Posteingang	Port	Verschlüsselung	Postausgang (SMTP)	Port	Verschlüsselung
T-Online*	secureimap.t-online.de	993	SSL	securesmtp.t-online.de	587	TLS / STARTTLS
Google**	imap.gmail.com	993	SSL	smtp.gmail.com	587	TLS / STARTTLS
GMX	imap.gmx.net	993	SSL	mail.gmx.net	587	TLS / STARTTLS
WEB.DE	imap.web.de	993	SSL	smtp.web.de	587	TLS / STARTTLS
1&1	imap.1und1.de	993	SSL	smtp.1und1.de	587	TLS / STARTTLS
Strato	imap.strato.de	993	SSL	smtp.strato.de	465	SSL
Freenet	mx.freenet.de	993	SSL	mx.freenet.de	587	TLS / STARTTLS
Office386	Outlook.office365.com	993	SSL	SMTP.office365.com	587	TLS / STARTTLS

*Hinweise für Kunden der Deutschen Telekom

Um Spam vorzubeugen, hat die deutsche Telekom den Versand von Massen E-Mails wie viele andere Provider auf 100 pro Tag begrenzt! Dieses Limit lässt sich recht einfach aufheben. Rufen Sie dazu bitte die 0800 5252033 an und bitten Sie um eine sogenannte Versandquotenerhöhung. Halten Sie dazu bitte auch ihre Telekom Kunden- und Zugangsnummer griffbereit.
Das Passwort des Kundencenters bei der deutschen Telekom ist nicht das Selbe wie das Passwort für den E-Mailzugang!

**Hinweis für Gmail Accounts

Google sieht alle externen E-Mailclients generell als "weniger sicher" an. Aus dem Grund wird erwartet, dass man bei Verwendung von Gmail Zugängen durch externe Programme wie Outlook, Thunderbird aber auch der Vereinsverwaltung die Option "Zugriff durch weniger sichere Apps" in den "Kontoeinstellungen" unter dem Punkt "Sicherheit" auf "An" stellt.

***Hinweis bei Authentifizierungsproblemen "cannot authenticate to IMAP server" aufgrund 2-Faktor Authentifizierung

Bei der 2-Faktor Authentifizierung muss man den Anmeldeprozess durch eine Nummer verifizieren die i.d.R. an das Smartphone gesendet wird. Diese Nummer kann S-Verein nicht entgegen nehmen. Und doch kann man die 2 Faktor Authentifizierung beibehalten wenn man ein sog. App Passwort generieren lässt und dieses zur Anmeldung an den E-mail IMAP Account verwendet.

Hinweise: Die Zugangsdaten Ihrer E-Mail-Konten erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Anbieter / Provider. Bei Problemen mit den Zugangsdaten wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator oder E-Mail-Anbieter / Provider.